Googleフォーム、問い合わせ発生時にメール通知を受信する方法

Googleフォームで「お問い合わせ」フォームを作成すると、Googleフォームの管理画面から問合せ内容を確認できます。

しかし、Googleフォームを開くまでは、問い合わせが発生しているのかどうかが分からないので不便です。

そこで、問い合わせがあった瞬間にメールで通知が届くように設定しましょう。

お問い合わせ発生時にメール通知を受け取る方法

Googleフォームを開きましょう。

Googleフォーム、最近使用したフォーム

「最近使用したフォーム」のところにある「お問い合わせ」フォームを開きましょう。

「お問い合わせ」フォームの作成がまだの人は、Googleフォームで「お問い合わせ」フォームを作る方法をご参照ください。

Googleフォーム、回答タブ

フォームの管理画面から、「回答」タブを開きます。

画面の右上、「回答を受付中」の上にある「︙」をクリックしましょう。

Googleフォーム、新しい回答についてのメール通知を受け取る、オフの状態

「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックしましょう。

Googleフォーム、新しい回答についてのメール通知を受け取る、オンの状態

「新しい回答についてのメール通知を受け取る」の前にチェックマークがついていれば、この機能が「オン」の状態です。

Gmail、通知メールの中身

お問い合わせが発生すると、Googleフォームを作成したアカウントのGmail宛てに

というメールが届きます。

これにより、お問い合わせが発生したときだけ、Googleフォームを確認すればOKになります。

Googleフォームで、問い合わせ発生時にメール通知を受信するには、

以上の操作により、フォームに新規の投稿があったときに、メールで通知がくるようになります。